AVISO DE PRIVACIDAD FARMACIAS SIMILARES

FARMACIAS DE SIMILARES, S.A. DE C.V.

PROVEEDORES

El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se les dará a los datos personales y datos personales sensibles cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Farmacias de Similares, S.A. de C.V., de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, Lineamientos y demás disposiciones normativas vigentes (en adelante la “Ley”).

1. Identidad y domicilio del Responsable:

Farmacias de Similares, S.A. de C.V. (en adelante “SIMILARES”), con domicilio Alemania número 10, Colonia Independencia, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03630, Ciudad de México, México.

2. Datos personales que serán tratados:

SIMILARES podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), identificación oficial vigente (INE, pasaporte u otro documento válido), fotografía, firma autógrafa o electrónica, datos contenidos en poderes notariales o documentos corporativos.

• Datos de contacto: Domicilio(s), correo electrónico, número telefónico y/o móvil y datos de contacto de representantes o personas autorizadas.

• Datos laborales y profesionales: Cargo o puesto, empresa para la que presta servicios, experiencia profesional relevante, autorizaciones o certificaciones cuando sean necesarias para la prestación de servicios.

• Datos fiscales, financieros y bancarios: Aquellos datos personales propios o de terceros que consten en Constancia de Situación Fiscal (CSF), datos necesarios para la emisión y recepción de facturas, número de cuenta bancaria e información necesaria para la gestión de pagos, devoluciones, compensaciones o retenciones.

• Datos patrimoniales: Capacidad económica.

b) Datos personales sensibles:

• Cuando por motivos de seguridad, acceso a instalaciones, cumplimiento normativo o prestación de servicios especializados resulte estrictamente necesario, se podrán tratar datos biométricos para control de acceso o información médica y/o certificados de salud para la ejecución de actividades específicas.

3. Finalidades del tratamiento de los datos personales:

SIMILARES tratará sus datos personales y datos personales sensibles para las siguientes finalidades:

a) Finalidades Primarias:

• Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias para la integración del expediente de identificación del proveedor previo a iniciar la relación comercial y/o contractual:

i. Identificar y validar la identidad del proveedor, sus representantes legales y/o personas autorizadas.

ii. Integrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y/o electrónicos de proveedores.

iii. Realizar visitas de validación, inspección o verificación a las instalaciones del proveedor para corroborar la información proporcionada por el proveedor, sus representantes y/o personas autorizadas.

iv. Verificar la capacidad legal, financiera u operativa necesaria para prestar los servicios.

v. Elaborar, formalizar, administrar, ejecutar y dar seguimiento a contratos, convenios, órdenes de compra.

vi. Gestionar solicitudes de cotización, propuestas comerciales y procesos de abastecimiento.

vii. Gestionar pagos, facturación, devoluciones, compensaciones y cualquier obligación económica derivada de la relación comercial.

viii. Cumplir obligaciones fiscales, contables, regulatorias, sanitarias, administrativas y legales.

ix. Atender auditorías internas y externas.

x. Control de acceso a instalaciones, oficinas y centros de distribución.

xi. Dar cumplimiento a políticas internas de integridad, ética, anticorrupción, prevención de conflictos de interés, debida diligencia y cumplimiento normativo.

b) Finalidades Secundarias

Adicionalmente, y siempre que usted no manifieste su oposición, sus datos podrán ser utilizados para:

i. Elaborar estadísticas, reportes e indicadores relacionados con la gestión de proveedores.

Usted puede oponerse al tratamiento de sus datos para cualquiera de las finalidades secundarias siguiendo el procedimiento descrito en la sección relativa a Derechos ARCO.

4. Transferencia de datos personales:

Sus datos personales podrán ser transferidos sin requerir su consentimiento cuando así lo permita la Ley, incluyendo:

i. Autoridades sanitarias, administrativas o judiciales competentes.

ii. Empresas afiliadas o pertenecientes al mismo grupo corporativo.

iii. Proveedores tecnológicos que administren servicios de nube, plataformas digitales y servicios de mensajería electrónica.

iv. A personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, con las que mantenga convenios o acuerdos de colaboración, incluyendo empresas, comercios y prestadores de servicios con la finalidad de completar el proceso de alta como proveedor y permitir la contratación de productos o servicios.

v. Prestadores de servicios de soporte tecnológico.

vi. Prestadores de servicios de facturación y cobranza.

vii. Organismos de acreditación, certificación y control de calidad.

Cuando legalmente sea necesario, se solicitará previamente su consentimiento para las transferencias correspondientes.

5. Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO y/o revocar su consentimiento y/o manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales:

Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que poseamos y/o manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades secundarias, mediante el envío de un escrito dirigido al correo electrónico avisodeprivacidad@fsimilares.com, el cual deberá contener:

a) Nombre del titular y domicilio o correo electrónico para comunicarle nuestra respuesta.

b) Identificación oficial vigente del titular (INE/Pasaporte).

c) Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca ejercer su solicitud.

d) Descripción detallada del derecho ARCO a ejercer, manifestar su negativa de tratamiento o revocación del consentimiento.

e) Cualquier elemento que permita la localización de los datos personales.

Su petición podrá ser realizada por medio de un escrito libre dirigido al Área de Datos Personales de SIMILARES al correo electrónico mencionado. En caso de que la información/documentación sea errónea o insuficiente, SIMILARES podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir del día siguiente de haber recibido dicho requerimiento. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada. En caso de que su solicitud sea correcta y contenga todos los elementos necesarios para darle trámite, SIMILARES le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud de derechos ARCO. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta.

6. Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:

Los sitios web y plataformas digitales de SIMILARES pueden utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares para autenticar a los usuarios, mantener sesiones activas, mejorar la navegación y la experiencia de uso, obtener estadísticas de utilización e identificar las preferencias de navegación. Estas tecnologías pueden recopilar información como dirección IP, navegador utilizado, sistema operativo, fecha y hora de acceso, así como páginas visitadas. Usted puede deshabilitar estas tecnologías mediante la configuración de su navegador.

7. Medidas de seguridad:

SIMILARES ha implementado y mantiene las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. En particular, contamos con un Área de Datos Personales, convenios de transferencia, una política de privacidad, capacitación a nuestros empleados, acceso restringido a información personal y a bases de datos que las contienen sólo a usuarios autorizados y cláusulas contractuales.

8. Modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad:

SIMILARES se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Las modificaciones estarán disponibles a través de los medios corporativos que SIMILARES determine, incluyendo su sitio web oficial o, en su defecto, pondrá a su disposición el Aviso de Privacidad actualizado de manera personal.

9. Contacto

Podrá dirigir preguntas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad y/o solicitudes de derechos ARCO por medio de un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: avisodeprivacidad@fsimilares.com o mediante un escrito dirigido a la siguiente dirección: Alemania número 10, Colonia Independencia, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03630.

Última actualización: octubre de 2026.